Faites financer vos formations
par votre OPCO
Vous êtes une entreprise et souhaitez former vos équipes au numérique, à WordPress, à WooCommerce, à l'automatisation ou à l'intelligence artificielle ? Une partie, parfois la totalité, du coût de la formation peut être prise en charge. Communiquez-nous simplement votre SIRET : nous identifions votre organisme financeur et nous préparons votre dossier.
Faire ma demande de financementOPCO, FAF, Qualiopi : de quoi parle-t-on ?
Votre organisme financeur dépend de votre situation. Trois notions à connaître avant de monter un dossier.
L'OPCO, si vous avez des salariés
Un OPCO (opérateur de compétences) est un organisme agréé par l’État, chargé d’accompagner les entreprises dans le financement de la formation professionnelle de leurs salariés. Il en existe onze, chacun couvrant des branches professionnelles précises. Votre entreprise dépend automatiquement de l’un d’entre eux, selon sa convention collective. Vous n’avez pas à le chercher : votre numéro SIRET nous suffit pour l’identifier.Le FAF, si vous êtes dirigeant sans salarié
Si vous dirigez votre entreprise sans salarié, vous relevez d’un fonds d’assurance formation (FAF) et non d’un OPCO : le FIF PL pour les professions libérales, l’AGEFICE pour les commerçants et dirigeants non salariés, entre autres. Votre droit à la formation découle de la contribution à la formation professionnelle prélevée par l’Urssaf. Le nom de votre fonds figure sur votre attestation de contribution, téléchargeable depuis votre espace Urssaf indépendants.La certification Qualiopi
Qualiopi est la certification qualité nationale des organismes de formation. Elle atteste du respect d’un référentiel exigeant : information du public, adaptation des parcours, moyens pédagogiques, compétences des formateurs et amélioration continue. C’est une condition d’accès aux financements publics et mutualisés. Les OPCO comme les fonds d’assurance formation la demandent pour prendre en charge une formation.Comment ça se passe, étape par étape
Vous nous transmettez quatre informations, nous nous chargeons du reste.
Identifier votre financeur
Vous nous indiquez votre SIRET et si vous avez des salariés. Nous identifions l'organisme compétent : votre OPCO, ou votre fonds d'assurance formation si vous dirigez sans salarié.
Constituer le dossier
Nous vous fournissons toutes les pièces attendues : programme détaillé, devis, convention de formation, dates et informations sur l'organisme.
Déposer la demande
Vous déposez la demande de prise en charge depuis votre espace en ligne. Nous vous indiquons où et comment, dossier complet en main.
Obtenir l'accord
L'organisme instruit le dossier puis vous notifie sa décision et le montant retenu. La formation peut alors être planifiée sereinement.
Former et justifier
La formation se déroule. Nous produisons les justificatifs : feuilles d'émargement, évaluations, certificat de réalisation et facture.
Un point important à retenir
L'accord de prise en charge est une décision de votre organisme financeur, pas de votre organisme de formation. Nous vous accompagnons pour constituer un dossier complet et solide, mais nous ne pouvons jamais vous garantir à l'avance qu'un financement sera accordé, ni son montant. Tant que la notification n'est pas reçue, la formation reste à la charge de l'entreprise.
Anticipez : comptez un mois
Les délais d'instruction varient selon les OPCO et les dispositifs. La règle prudente : déposer le dossier au moins un mois avant le début de la formation.
Premier échange
Nous cadrons votre besoin, le format et les dates envisagées. Je prépare le devis et le programme détaillé.
Dépôt du dossier
Votre demande de prise en charge part chez votre OPCO. C'est le délai minimum recommandé pour espérer une réponse avant le démarrage.
Notification
L'instruction prend souvent près de trois semaines ; certains dispositifs prévoient un délai de décision de 20 jours calendaires à compter du dossier complet.
Démarrage
La formation commence, avec un financement confirmé et un reste à charge connu à l'avance.
Qui fournit quoi
Vous n'avez presque rien à préparer : quatre informations suffisent pour démarrer, nous rédigeons l'intégralité des pièces attendues.
Ce que nous vous demandons
Quatre informations suffisent à démarrer, la dernière est facultative.
- Votre numéro SIRET
- Votre nombre de salariés
- La formation souhaitée et les dates envisagées
- Le nom et l'adresse e-mail du contact
- Votre convention collective ou IDCC (facultatif)
Ce que nous fournissons sur l'organisme
Préparé une fois pour toutes, valable pour tous vos dossiers.
- Certificat Qualiopi
- Numéro de déclaration d'activité (NDA)
- Présentation de l'organisme de formation
- Coordonnées bancaires (RIB)
- CV et qualifications du formateur
Ce que nous rédigeons pour vous
Établi spécifiquement pour votre entreprise et vos stagiaires.
- Programme de formation détaillé
- Devis nominatif
- Convention de formation professionnelle
- Calendrier et dates des sessions
- Objectifs pédagogiques personnalisés
Faites votre demande de financement
Transmettez-nous ces quelques informations : nous identifions votre organisme financeur et nous vous préparons le dossier. Aucun engagement de votre part à ce stade.
Vous n'avez aucun salarié : votre demande ne relève pas d'un OPCO mais d'un fonds d'assurance formation, le FIF PL pour les professions libérales ou l'AGEFICE pour les commerçants et dirigeants non salariés. Continuez votre demande, nous vérifions cela avec vous.
Un exemple concret
Prenons une formation de trois jours pour un salarié d'une entreprise de moins de cinquante salariés.
« WordPress : Créer et gérer un site web professionnel », 3 jours (21 heures)
| Coût de la formation | 1 490 € TTC |
|---|---|
| Prise en charge (hypothèse) | − 1 490 € |
| Reste à charge pour l'entreprise | 0 € |
Cet exemple est une illustration, pas un engagement. Le montant réellement pris en charge dépend de votre OPCO, de votre branche professionnelle, de la taille de votre entreprise, du dispositif mobilisé et des budgets disponibles au moment de la demande. Il peut couvrir la totalité du coût, une partie seulement, ou être refusé.
Sans subrogation
Vous réglez la formation à Efficial Web.
Votre OPCO vous rembourse ensuite, selon l'accord obtenu.
Avec subrogation de paiement
Votre OPCO règle directement Efficial Web, à hauteur du montant pris en charge.
Vous n'avancez que l'éventuel reste à charge.
Questions fréquentes
Ce que les entreprises nous demandent le plus souvent au sujet du financement.
Dois-je chercher mon OPCO moi-même ?
Non, c’est notre travail. Votre OPCO est déterminé par la convention collective de votre entreprise : transmettez-nous votre SIRET et nous l’identifions via le moteur officiel de France compétences, Quel est mon OPCO ? Si votre SIRET n’y est pas reconnu, nous repartons du code IDCC de votre convention collective, qui figure généralement sur vos bulletins de salaire, et nous utilisons la table de correspondance officielle IDCC vers OPCO.Je dirige mon entreprise sans salarié : puis-je être financé ?
Oui, mais pas par un OPCO. En tant que travailleur non salarié, vous relevez d’un fonds d’assurance formation : le FIF PL pour les professions libérales, l’AGEFICE pour les commerçants et dirigeants non salariés, ou un autre fonds selon votre activité. Votre attestation de contribution à la formation professionnelle, disponible dans votre espace Urssaf indépendants, indique le fonds dont vous dépendez. Le droit à la formation y est individuel et adossé à votre cotisation. À noter : comme pour les OPCO, ces fonds ne financent que des formations dispensées par un organisme certifié Qualiopi.Ma formation sera-t-elle intégralement financée ?
Impossible de le promettre. Les règles de prise en charge, les plafonds et les enveloppes disponibles varient selon l’organisme financeur, la branche professionnelle et la taille de l’entreprise. Les financements mutualisés au titre du plan de développement des compétences visent en priorité les entreprises de moins de cinquante salariés. Seule la notification de votre financeur fait foi.Puis-je déposer un dossier après le début de la formation ?
Certains organismes l’admettent dans des cas précis, d’autres exigent un dépôt préalable. Comme la règle diffère d’un financeur et d’un dispositif à l’autre, nous recommandons systématiquement de déposer la demande en amont et d’attendre l’accord avant de démarrer.Vos formations sont-elles éligibles au CPF ?
Non. La certification Qualiopi ouvre l’accès aux financements des OPCO et des fonds d’assurance formation, mais l’éligibilité au compte personnel de formation obéit à d’autres conditions, liées notamment à l’enregistrement au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique.Existe-t-il des financements spécifiques à l'IA et au numérique ?
Oui. Plusieurs OPCO ont ouvert des enveloppes dédiées à la transition numérique et à l’intelligence artificielle, avec des taux de prise en charge parfois très favorables pour les petites entreprises. Ces dispositifs évoluent chaque année : nous vérifions ensemble ce qui est ouvert au moment de votre demande.Que se passe-t-il si le financement est refusé ?
Vous restez libre de maintenir ou d’annuler la formation, dans les conditions prévues par la convention. Aucun engagement ferme n’est pris tant que vous n’avez pas la réponse de votre financeur. C’est précisément pour cela que nous conseillons de déposer le dossier tôt.Les informations présentées sur cette page sont données à titre indicatif et ne constituent ni un conseil juridique, ni une garantie de financement. Les conditions de prise en charge relèvent de chaque organisme financeur et sont susceptibles d'évoluer. Seule la notification écrite de votre financeur engage un financement.
Efficial Web - EURL - SIRET 788 858 850 00019 - N° DA 11910749591
Un projet de formation ?
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Faire ma demande de financement